Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Добрянский гуманитарно-технологический техникум
им. П.И. Сюзева»
|
| УТВЕРЖДАЮ Директор ГБПОУ «ДГТТ им. П. И. Сюзева» ____________ Р. Г. Шилов «__»_____________ 2021г.
|
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ (ПРЕДДИПЛОМНОЙ) ПРАКТИКИ
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
(по программе базовой подготовки)
Квалификация: Специалист по документационному обеспечению управления, архивист
Форма обучения: Очная
Добрянка, 2021
Программа производственной (преддипломной) практики разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
| ОДОБРЕНА П(Ц)К Дисциплин профессионального цикла Протокол № ____ от «__» _________ 20___ г. Председатель П(Ц)К _____________/___________ (подпись Ф.И.О.) | |
Организация-разработчик:
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Добрянский гуманитарно-технологический техникум им. П.И. Сюзева»
Составители (авторы):
Ковина Елена Михайловна, преподаватель
СОДЕРЖАНИЕ
|
1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ ПРАКТИКИ | стр.
4 |
| 2. результаты ПРАКТИКИ | 10 |
| 3. СТРУКТУРА и содержание ПРАКТИКИ
| 12 |
| 4. условия ОРГАНИЗАЦИИ и ПРОВЕДЕНИЯ ПРАКТИКИ
| 13 |
| 5. Контроль и оценка результатов ПРАКТИКИ
| 20 |
| 6. приложение (Дневник производственной (преддипломной) практики)
| 22 |
1. паспорт ПРОГРАММЫ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ (преддипломной) ПРАКТИКИ
Место производственной практики в структуре основной профессиональной образовательной программы (далее - ОПОП).
Программа производственной (преддипломной) практики по является частью основной профессиональной образовательной программы по специальности СПО 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации; Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации; Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих – Секретарь-машинистка.
1.2. Цели и задачи производственной практики
Преддипломная практика направлена на углубление первоначального практического опыта обучающегося, развитие общих и профессиональных компетенций, проверку его готовности к самостоятельной трудовой деятельности, а также на подготовку к выполнению выпускной квалификационной работы в организациях различных организационно-правовых форм.
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями студент в ходе производственной практики должен:
Вид профессиональной деятельности: Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации
иметь практический опыт в:
- организации документационного обеспечения управления и функционирования организации
уметь:
применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;
подготавливать проекты управленческих решений;
обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;
готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации;
знать:
нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности;
основные правила хранения и защиты служебной информации.
Вид профессиональной деятельности: Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
иметь практический опыт:
организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации;
уметь:
организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации;
работать в системах электронного документооборота;
использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии;
применять современные методики консервации и реставрации архивных документов;
знать:
систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации;
систему хранения и обработки документов.
Вид профессиональной деятельности: Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих Секретарь-машинистка
иметь практический опыт:
информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации;
использование информационных технологий и средств оргтехники в документационном обеспечении управления;
уметь:
профессионально осуществлять набор текстов на ПК;
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации (предприятии), связанных с подготовкой, хранением, обработкой с помощью средств организационной техники;
Использовать организационную технику в профессиональной деятельности;
Отслеживать логическую последовательность построения официально-деловых текстов документов, производить проверку фактического материала;
Использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами;
знать:
Русскую и латинскую клавиатуру ПК;
Правила оформления документов на ПК;
Современные виды организационной техники: назначение, правила эксплуатации и технического обслуживания;
Компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами;
Технику «слепого» десятипальцевого метода печати;
Требования к качеству выполняемых работ.
.
1.3. Количество недель (часов) на освоение программы производственной (преддипломной) практики:
Всего: 4 недель, 144 часа
2. результаты практики
Результатом производственной практики является освоение общих компетенций (ОК):
| Код | Наименование результата практики |
| ОК 1 | Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. |
| ОК 2 | Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. |
| ОК 3 | Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. |
| ОК 4 | Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. |
| ОК 5 | Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. |
| ОК 6 | Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. |
| ОК 7 | Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий. |
| ОК 8 | Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. |
| ОК 9 | Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности. |
Профессиональных компетенций (ПК):
| Вид профессиональной деятельности | Код | Наименование результатов практики |
| Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации | ПК 1.1. | Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей. |
| ПК 1.2. | Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций. | |
| ПК 1.3. | Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации. | |
| ПК 1.4. | Организовывать рабочее место секретаря и руководителя. | |
| ПК 1.5. | Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения. | |
| ПК 1.6. | Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. | |
| ПК 1.7. | Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу. | |
| ПК 1.8. | Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. | |
| ПК 1.9. | Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. | |
| ПК 1.10 | Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы. | |
| Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации | ПК 2.1. | Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами. |
| ПК 2.2. | Вести работу в системах электронного документооборота. | |
| ПК 2.3. | Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации. | |
| ПК 2.4. | Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу). | |
| ПК 2.5. | Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве. | |
| ПК 2.6. | Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях. | |
| ПК 2.7. | Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве. | |
| Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих Секретарь-машинистка | ПК 3.1. | Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документация, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники |
| ПК 3.2. | Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники. | |
| ПК 3.3. | Участвовать в организации документооборота, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве и использованием современных видов организационной техники. | |
| ПК 3.4. | Выполнять машинописные работы различной степени сложности. | |
| ПК 3.5. | Использовать организационную технику в профессиональной деятельности. | |
| ПК 3.6. | Использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами. |
- СТРУКТУРА и содержание ПРОГРАММЫ производственной ПРАКТИКИ
3.1. Тематический план
| Коды формируемых компетенций | Наименование профессионального модуля | Объем времени, отведенный на практику (в неделях, часах) | Сроки проведения |
| ПК 1.1. – ПК 1.10. ПК 2.1. – ПК 2.7. ПК 3.1. – ПК 3.6. | ПДП | 4 нед., 144 ч. | 3 курс, 6 семестр |
3.2.Содержание практики
| Наименование разделов, видов деятельности | Содержание | Объем часов |
| Ознакомление с предприятиями, организациями, учреждениями и работой их структурных подразделений: | 24 | |
|
| Знакомство с предприятием, организацией, учреждением | 6 |
| Изучение истории учреждения, его современных задач, функций, структуры | 18 | |
| Знакомство с руководителем практики. Организационная структура организации. Составление графической структуры схемы организации. | 6 | |
| Организационные документы в деятельности организации. Положение (устав) как учредительный документ. Положения о структурных подразделениях. Штатное расписание. Правилами внутреннего трудового распорядка в организации | 6 | |
| Инструктаж по охране труда и пожарной безопасности | 6 | |
| Работа в качестве специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста; сбор и обобщение материала для индивидуального (профессионального) задания по ВКР | 118 | |
| Организация документационно го обеспечения и функционирован ия организации | Организация работы службы документационног о обеспечения управления | 18 |
| Нормативные документы в деятельности службы ДОУ. Положение о службе ДОУ, должностные инструкции, инструкции по делопроизводству. | 6 | |
| Организация службы ДОУ. Место службы ДОУ в структуре организации, ее должностной и численный состав. | 6 | |
| Организация рабочих мест сотрудников службы ДОУ. Изучение степени автоматизации делопроизводственных процессов: наличие вычислительной техники, локальной сети, специализированного программного обеспечения, выявление степени оснащенности рабочих мест вычслительной и организационной техникой | 6 | |
| Документирование управленческой деятельности организации | 12 | |
| Изучение и анализ бланков, применяемых в организации. Изучение общих правил оформления документов в организации. Знакомство с нормативно-методическими документами, регламентирующими правила оформления ОРД в организации (ГОСТы, инструкции и т.д.) | 6 | |
| Основные виды документов, которыми оформляются различныефункции орагнизации. Оформление документов. | 6 | |
| Организация документооборота организации. Основные этапы | 12 | |
| Документооборот в организации. Анализ движения входящего, исходящего и внутреннего документопотоков, определение путей получения и отправки документов, порядка передачи документов внутри учреждения. Выяснение порядка учета документов, подсчет процента корреспонденции, полученной по факсу и электронной почте. Определение объема документооборота за предшествующий месяц. Фиксация полученных данных в дневнике практики | 6 | |
| Этапы работы с документами. Изучение порядка первичной обработки поступившей корреспонденции, правил приема, сортировки и отправки документов. Выполнение работы по обработке входящей и исходящей корреспонденции. | 6 | |
| Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел | 12 | |
| Изучение конкретной номенклатуры дел организации, порядка ее составления, согласования и утверждения. | 6 | |
| Знакомство с правилами формирования дел в организации. Знакомство с порядком хранения документов в структурных подразделениях организации | 6 | |
| Подготовка дел к передаче в архив организации | 6 | |
| Изучение и выполнение работ по оформлению дел для передачи их в архив организации. Изучение порядка проведения экспертизы ценности документов при передаче их в архив организации и участие в проведении ЭЦД. Изучение и составление описей дел структурных подразделений | 6 | |
| Организация работы с письменными обращениями граждан | 6 | |
| Изучение видов и разновидностей обращений граждан, поступающих в организацию. Изучение и выполнение работ по приему и первичной обработке, регистрации, рассмотрению и исполнению обращений. Контроль за исполнением обращений и другие виды работ с обращениями. Особенности формирования дел с обращениями граждан, текущее хранение | 6 | |
| Организация работы с документами по личному составу | 6 | |
| Изучение видов и разновидностей документов по личному составу, составляемых в организации. Знакомство с порядком работы с документами по личному составу. Изучение порядка формирования личных дел | 6 | |
| Организация работы с документами, содержащими конфиденциальну ю информацию | 6 | |
| Изучение и выполнение операций по приему, регистрации, работы с документами, содержащими конфиденциальну ю информацию печатанию, размножению, отправке документов, содержащих конфиденциальную информацию. Изучение и выполнение работ по формированию дел, обеспечению сохранности и использованию документов, содержащих конфиденциальную информацию. Подготовка к уничтожению и уничтожение конфиденциальных документов, дел | 6 | |
| Организация работы по бездокументному обеспечению деятельности руководителя | 24 | |
| Должностная инструкция секретаря. Деловые и личные качества секретаря. Общие нормы и правила культуры поведения секретаря. Требования к внешнему виду секретаря. | 6 | |
| Оборудование рабочего места секретаря. Виды офисной техники. Оборудование приёмной. Санитарно-гигиенические нормы. Режим труда и отдыха секретаря. Оперативное и долгосрочное планирование рабочего времени. Формы, применяемые при планировании рабочего времени руководителя и секретаря. | 6 | |
| Правила ведения служебных телефонных переговоров. Приём и передача телефонных сообщений. Виды приёма посетителей. Оборудование помещения для приёма посетителей. Определение часов приёма. | 6 | |
| Обязанности секретаря по подготовке, организации и проведению совещаний. Роль секретаря в организации проведения деловых переговоров. Организация и проведение презентаций. Обязанности секретаря при организации и проведении приёмов. 1Документационное и информационное обеспечение командировок руководителя. Программа командировки. Обработка материалов по результатам командировк | 6 | |
| Организация архивной и справочно- информационной работы по документам организации | Изучение структуры архива, его задач, функций | 4 |
| Изучение устава архива, ознакомление с должностными инструкциями руководителя архива и его заместителей (если имеются), ознакомление с историей и деятельностью. Ознакомление с работой по организации и ведению архивного дела на предприятии | 4 | |
| Выполнение работ по комплектованию архива Содержание | 6 | |
| Комплектование архивными документами. Описание архивных документов. Организация документов в делопроизводстве, их отбор и подготовка к передаче на хранение в архив. Фондирование документов в архиве | 6 | |
| Работа с автоматизированн ыми информационно- поисковыми системами | 2 | |
| Формирование и ведение баз данных по архивным документам с использованием электронно-вычислительной техники | 2 | |
| Работа по использованию документов и справочно- информационному обслуживанию | 6 | |
| Предоставление архивной информации по тематическим и социально-правовым запросам. Обеспечение доступа к электронным публикациям и оцифрованным образам архивных документов через Интернет. Предоставление архивных документов, их копий, оцифрованных образов и справочно-поисковых средств к | 6 | |
| Обеспечение сохранности документов | 6 | |
| Ознакомление с учетными документами архива. Ознакомление с системой мер обеспечения сохранности документов, режимами хранения документов. Ознакомление с порядком размещения документов в хранилище, порядком выдачи дел из архивохранилищ | 6 | |
| Выполнение работ по обеспечению сохранности и учета документов | 6 | |
| Обеспечение хранения архивных документов. Обеспечение сохранности архивных документов и микроформ, отснятых с архивных документов. Временное хранение архивных документов сторонних организаций. Физико-химическая и техническая обработка документов | 6 | |
|
| Дифференцированный зачет | 2 |
|
| итого | 144 |
условия организации и ПРОВЕДЕНИЯ производственной (преддипломной) ПРАКТИКИ
4.1 Требования к документации, необходимой для проведения практики:
Порядок организации и проведения практики обучающихся ГБПОУ «Добрянский гуманитарно-технологический техникум им. П.И. Сюзева», осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования договор с организацией о проведении практики (при наличии)
программа производственной (преддипломной) практики
приказ о направлении обучающихся на практику
график учебного процесса
4.2 Требования к учебно - методическому обеспечению практики:
Производственная (преддипломная) практика проводится в соответствии с рабочим учебным планом и графиком учебного процесса.
Направление обучающихся на практику осуществляется на основании приказа по техникуму.
Продолжительность производственной (преддипломной) практики 4 недели.
4.3 Требования к материально- техническому обеспечению:
Реализация программы производственной практики (преддипломной) предполагает наличие базы практики - заключенных договоров с действующими организациями, предприятиями.
В местах прохождения практик обеспечивается доступ к системе документооборота, архивам, электронным ресурсам, профессиональным базам данных, информационным справочным и поисковым системам. Распределение студентов на базы практики определяются с учетом выбранной им темы выпускной квалификационной работы. Место для прохождения практики студенты могут искать самостоятельно. Для студентов базами практики могут являться организации, в которых они работают. Оборудование и технологическое оснащение рабочих мест отвечает санитарно-техническим нормам и организовано базами практики с учетом характера и видов выполняемых работ, предусмотренных программой.
4.4 Перечень учебных изданий, интернет- ресурсов, дополнительной литературы:
Основные источники:
1. Глотова С.А., Конькова А.Ю., Кукарина Ю.М., Скрипко Е.А. Документационное обеспечение управления: Учебник / С.А. Глотова, А.Ю. Конькова, Ю.М. Кукарина, Е.А. Скрипко; под общ.ред. Т.А. Быковой. - КНОРУС, 2018. -266с.
2.Андреева В.И., Делопроизводство: организация и ведение дел: учебно-практическое пособие/ В.И. Андреева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2017. – 248 с.
3.Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: учебныйкурс. – СПб.: Питер, 2017. – 411 с.
4.А.В. Пшенко, Л.А. Доронина «Документационное обеспечение управления». - М.:Академия , 2019.
5. Конин Н.М., Маторина Е.И. ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Учебное пособие для СПО: Гриф УМО СПО, М.:Издательство Юрайт, 2018
6.Под ред. Прокофьева Станислава Евгеньевича, Паниной Ольги Владимировны, Еремина С.Г. СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ. Учебное пособие для СПО: Гриф УМО СПО, М.:Издательство Юрайт, 2018
7.Базаров Управление персоналом. - М.: Академия, 2017
8.Правовое обеспечение государственного и муниципального управления : учебное пособие / Т.М. Резер, Е.В. Кузнецова, М.А. Лихачев ; [под общей редакцией Т.М. Резер] ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Уральский феде‑ ральный университет.— Екатеринбург : Изд‑во Урал. ун‑та, 2019.— 116 с.— Библиогр.: с. 109–115.
9. Правовое обеспечение государственного и муниципального управления : учебник / под общ. ред. Д. В. Пожарского ; И. А. Андреева [и др.]. – Москва : Академия управления МВД России, 2020. – 404 с.
10. Практикум по архивному праву [Электронный ресурс]: учебное пособие / М. Б. Ларионова. Екатеринбург: Изд-во Рос. гос. проф.-пед. ун-та, 2018. 179 с.
11. Шибаев В. В. Нормативное регулирование делопроизводства и архивного дела в Российской Федерации в 2020–2021 гг. / В. В. Шибаев. — Текст : электронный // Документ. Архив. История. Современность : сборник научных трудов. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2021.
12.Архивоведение : учебник для академического бакалавриата / Д. И. Раскин, А. Р. Со колов. — М. : Издательство Юрайт, 2016. — 383 с.
13.Захарова, Н. А. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций : учебное пособие для СПО / Н. А. Захарова. — Саратов : Профобразование, Ай Пи Эр Медиа, 2019. — 169 c. — ISBN 978-5-4486-0495-9, 978-5-4488-0225-6. — Текст : электронный // Электронный ресурс цифровой образовательной среды СПО PROFобразование : [сайт]. — URL: https://profspo.ru/books/79439 (дата обращения: 09.12.2021). — Режим доступа: для авторизир. Пользователей
14.Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017);
15.Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (ред. от 27.12.2018);
16.Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (ред. от 01.05.2019);
17.Закон Пермского края от 10.04.2018 № 210-ПК «Об архивном деле в Пермском крае»;
18.Закон Пермского края от 09.07.2007 № 74-ПК «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов государственной части архивного фонда Пермского края» (ред. от 04.12.2015);
19.Закон Пермского края от 11.05.2008 № 241-ПК «О порядке хранения архивных документов архивного фонда Пермского края, относящихся к собственности Пермского края и находящихся территории муниципальных образований, хранящихся в муниципальных архивах»;
20.Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (ред. от 16.02.2009);
21.Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
22.Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждения «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (ред. от 16.02.2016).
23.Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях Утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24
Агеева О.А. Административные системы и офисные технологии. – М., 2019.
25.Шувалова Н.Н. Документационное обеспечение: учебник и практикум для среднего профессионального образования – 2-е изд.- Москва: Издательство Юрайт, 2020 г.
26.Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства: учебник и практикум для среднего профессионального образования – под общей редакцией Шуваловой Н.Н. - 2-е изд.- Москва: Издательство Юрайт, 2020г.
27.Грозова О.С. Делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования - Москва: Издательство Юрайт, 2020г.
28.Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. – М., 2018.
29.Корнеева Машинопись и основы современного делопроизводства / Корнеева, А.П. и. - М.: Просвещение, 2017. - 192 c.
30. Роджерс, Д. Алгоритмические основы машинной графики / Д. Роджерс. - М.: [не указано], 2016. - 957 c.
31.ГОСТ 2.105-95 ЕСКД.Общие требования к текстовым документам.
32.Е.И. Гребенюк, Н.А. Гребенюк. Технические средства информатизации: учебник для учреждений СПО – М.: Издательский центр «Академия», 2018 – 352 с.
Дополнительные источники:
1.Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для СПО / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова.- М.: Издательство Юрайт, 2017. - 299 с.
2.Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2019. 368 с.
3.Грозова, О. С. Делопроизводство: учебное пособие для среднего профессионального образования / О. С. Грозова. - Москва: Издательство Юрайт, 2018. - 126 с
4.Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). (СПО). Учебное пособие : учебное пособие /М.И. Басаков. - Москва :КноРус, 2020. - 216 с. 8. Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Шувалова Н.Н. М.: Юрайт. 2019. 376 с
5.Казакевич, Т. А. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. - 3-е изд., испр. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2018. - 177 с.
6.Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2019. 256 с.
7.Корнеева А. П., Амелина А. М., Загребельный А. П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2019. 480 с.
8.Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для СПО / И. Н. Кузнецов. - 3-е изд., пер. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2019. - 462 с. 15. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие/И.Н. Кузнецов.- М.: Дашков и К, 2016. 520 c. 16. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие. – М.: Издательский центр «Академия», 2019. – с. 176.
9.Сологуб О. П. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2019. 208 с.
10.Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб, пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева, Л . П .Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П.Козлова. — 3-е изд., доп. — М.: Издательский центр «Академия», 2005. — 272 с.
11.Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27 октября 2004 г.//Сборник законодательства РФ.- 2004.- № 43.- Ст. 4169.
12.Захарова, Н. А. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций : учебное пособие для СПО / Н. А. Захарова. — Саратов : Профобразование, Ай Пи Эр Медиа, 2019. — 169 c. — ISBN 978-5-4486-0495-9, 978-5-4488-0225-6. — Текст : электронный // Электронный ресурс цифровой образовательной среды СПО PROFобразование : [сайт]. — URL: https://profspo.ru/books/79439 (дата обращения: 09.12.2021). — Режим доступа: для авторизир. Пользователей
13.Раскин Д.И., Соколов А.А. Архивоведение.- М.: Юрайт, 2016 3. Харченко О.А. Государственные и ведомственные архивы.- М.; КНОРУС, 2016
14.Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение, М., 2009г.
15.Государственные, муниципальные и ведомственные архивы: учеб.-метод. пособие / АлтГУ, Ист. фак., Каф. документоведения, архивоведения и ист. информатики ; [сост. А. С. Щетинина]. - Барнаул : Изд-во АлтГУ, 2013. - 19 с.
16.Амелина, А.М. Методика курса "Машинопись и основы делопроизводства" / А.М. Амелина. - М.: Просвещение, 2014. - 160 c.
17.Гомберх Г.С. Информационные технологии: учебник для студ.сред.проф.образования. – 3-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2017.
18.Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2012. - 222 c.
19.Корнеева, А. П. Машинопись и основы современного делопроизводства. Учебное пособие / А.П. Корнеева, А.М. Амелина, А.П. Загребельный. - Москва: СИНТЕГ, 2015. - 192 c.
20.Лившиц, Я. З. Машинопись и основы современного делопроизводства / Я.З. Лившиц, А.Н. Кузнецова. - М.: Просвещение, 2014. - 208 c.
Интернет-ресурсы:
1. Федеральный закон от 30.03.2011 № 63-ФЗ ред. от 30.12.2018 «Об электронной подписи». [Электронный ресурс]:.//Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
2. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации. [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ ред. от 10.01.2018. // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ ред. от 25.07.2018 «О персональных данных». [Электронный ресурс] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
4. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 в редакции с изменениями 26 апреля 2017 г. [Электронный ресурс]/ Информационно- правовой портал ГАРАНТ. (http://base.garant.ru/195767/)
5. ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования. [Электронный ресурс].– Режим доступа: http://www.consultant.ru.
6. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс].– Режим доступа: http://www.consultant.ru.
7. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) [Электронный ресурс].– Режим доступа: http://www.consultant.ru.
8. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. [Электронный ресурс].– Режим доступа: http://www.consultant.ru.
9. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД), утвержденный постановлением Госстандарта России "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (ред .от 12.02.2014) [Электронный ресурс].–Режим доступа: http://www.consultant.ru.
10. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. [Электронный ресурс].– Режим доступа: http://www.consultant.ru.
11. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утвержденные постановлением Минтруда России от 26.03.2002 № 23. [Электронный ресурс] (http://base.garant.ru/1588120)
12. Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188с изм. и доп.13.07.2015. [Электронный ресурс] (http://base.garant.ru/10200083)
13. Электронный каталог нормативно-правовой документации Консультант плюс [Электронный ресурс]: справочная правовая система . – Москва, [1997-2018]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/
14. Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела [Электронный ресурс]: энциклопедия делопроизводства. – Москва [2018]. – Режим доступа http://www.edou.ru
15. Журнал «Секретарское дело» [Электронный ресурс]: (https://profmedia.by/pub/sec/arch/?YEAR=2020&SHOWALL_1=1)
16. Журнал «Управление персоналом [Электронный ресурс]: (http://www.top- 15 personal.ru)
17. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» [Электронный ресурс]:(http://www.delo-press.ru).
18. Журнал «Секретарь референт» [Электронный ресурс]: (https://www.profiz.ru/sr/)
19. Электронный каталог нормативно-правовой документации Консуль-тант плюс [Электронный ресурс]: справочная правовая система. – Москва, [1997-2019]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/
20. Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела [Электронный ресурс]: энциклопедия делопроизводства. – Москва [2019]. – Режим доступа http://www.edou.ru
21.Портал «Архивы России» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.rusarchives.ru .
22.Федеральное архивное агенство [Электронный ресурс] – Режим доступа:
http://www.archives.ru
23.Архивы России – http://www.rusarchives.ru/
24.Российский государственный архив научно-технической документации - http://www.rgantd..ru/
25.Журналы «Отечественные архивы» (https://rusarchives.ru/zhurnal-otechestvennye-arhivy/soderzhanie-nomerov/2021/nomer-4/ )
26.«Вестник архивиста» - (https://www.vestarchive.ru/ )
27.http://knigi.km.ru/informatika_8 28.http://yes-varez.ru/load/programmy/raznye/24-26-2 29.http://educentr.siteedit.ru/page15 30.http://championship.nabiraem.ru/volgodonsk/ 31.http://www.urikor.net/rus/Berezin2.html
4.5. Требования к руководителю практики: от техникума и организации.
Руководитель практики от техникума обеспечивает студентов программами (планами), в которых указывается: вид практики, её разделы, темы, сроки проведения и основное содержание практики с учетом специализации; при необходимости осуществляет консультации в период практики, прием дневников(отчетов) от студентов и своевременную их проверку с рецензированием и оценкой; осуществляет контроль за правильным использованием студентов в период практики. Общий контроль за ходом практики осуществляет заведующий учебно-производственным отделом, а также преподаватели специальных дисциплин.
Требования к руководителю практики от организации:
Руководитель практики от предприятия несет личную ответственность за проведение практики, организует практику в соответствии с учебной программой (плана), предоставляет студентам рабочие места практики, обеспечивающие наибольшую эффективность ее прохождения; организует до начала практики изучение студентами правил и норм труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; осуществляет выполнение графика прохождения практики по структурным подразделениям предприятия; предоставляет возможность студентам пользоваться технической литературой и другой документацией, необходимой для выполнения практических заданий, сбор материала для курсового проектирования; обеспечивает соблюдение студентами правил внутреннего трудового распорядка, установленного на данном предприятии; заботится об условиях труда и быта студентов; обеспечивает студентов приборами, инструментами и другими материалами.
5. Контроль и оценка результатов производственной (преддипломной) ПРАКТИКИ
Контроль и оценка результатов освоения производственной (преддипломной) практики осуществляется руководителем в форме дифференцированного зачета.
Комплект оценочных средств по практике, разработан в соответствии с ФГОС по программе среднего профессионального образования 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
По результатам практики предоставляются следующие документы:
1. дневник производственной (преддипломной) практики:
- приложения к дневнику производственной (преддипломной) практики:
- аттестационный лист, заполненный и подписанный руководителем практики от организации;
- характеристика на обучающегося по освоению профессиональных компетенций в период прохождения практики, подписанная руководителем практики от организации;
2. отчет по результатам практики, утвержденный организацией с приложением графических, аудио, фото-, видео-, материалов, наглядных образцов изделий, подтверждающие практический опыт, полученный на практике;
Преддипломная практика студентов является завершающим этапом обучения в ГБПОУ «Добрянский гуманитарно-технологический техникум им. П.И.Сюзева» и проводится после прохождения теоретического курса и профессиональных модулей.
-актуализация, углубление и расширение теоретических знаний, их применение в решении конкретных профессиональных задач;
-формирование общих и профессиональных компетенций;
-развитие творческой активности, профессионального мышления;
-формирование социально активной личности будущего специалиста, устойчивого интереса к избранной профессии.
Практика обеспечивает целостность подготовки специалиста к выполнению основных трудовых функций, преемственность практического и теоретического обучения, последовательное расширение формируемых практических умений и опыта, их усложнение, профессиональную и социальную адаптацию обучающихся к условиям учреждения дошкольного образования.
В результате прохождения данной практики обучающийся должен:
применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;
подготавливать проекты управленческих решений;
обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;
готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации;
организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации;
работать в системах электронного документооборота;
использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии;
применять современные методики консервации и реставрации архивных документов;
профессионально осуществлять набор текстов на ПК;
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации (предприятии), связанных с подготовкой, хранением, обработкой с помощью средств организационной техники;
Использовать организационную технику в профессиональной деятельности;
Отслеживать логическую последовательность построения официально-деловых текстов документов, производить проверку фактического материала;
Использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами;
- уметь собирать необходимый материал, в соответствии с индивидуальным заданием, для последующего написания выпускной квалификационной работы. Преддипломная практика проходит в организациях Добрянского муниципального района и Пермского края. Итогом данной практики является зачет.
Основной формой проведения преддипломной практики является самостоятельная работа студентов на рабочих местах различных организаций.
Приложение 1
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Добрянский гуманитарно-технологический техникум
им. П. И. Сюзева»
ДНЕВНИК
по производственной (преддипломной) практике
специальности: 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
г.Добрянка
2024 год
Обучающийся____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ф.И.О.
_____________________курса, группы__________________________________________________
Форма обучения - _очная__ уровень обучения –_базовый__________________________________
Наименование специальности: 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Вид практики ____производственная (преддипломная)________________
Ф.И.О. преподавателей профессионального цикла
____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
Ф.И.О. руководителя производственной практики от техникума
Вахрушева Елена Александровна
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Наименование предприятия, юридический адрес __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Ф.И.О. руководителя практики от предприятия _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Инструктаж по охране труда и правилам внутреннего трудового распорядка проведен _______________________________
(число, месяц, год)
Ознакомлен: __________________________(______________________)
( подпись ) Ф.И.О.
Провел:
______________ ________________ ___________________
(должность) (подпись) (расшифровка)
Дата прибытия на практику « » 20 г.
Дата выбытия с места практики « » 20 г.
ПАМЯТКА ДЛЯ ПРАКТИКАНТА
Прохождение производственной (преддипломной) практики обучающимся является обязательным наравне с прохождением теоретических дисциплин.
Цели и задачи практики изложены в программах практик.
Направляясь на практику, обучающийся должен иметь с собой следующие документы и материалы: направление или договор, паспорт, 2 фотокарточки для пропуска (по необходимости), дневник и аттестационный лист, выданный руководителем производственной практики, тематический план практики.
Обучающийся не имеет права опаздывать на практику или заканчивать практику раньше срока. По окончанию практики дневник возвращают в техникум.
При прохождении практики практикант обязан:
а) полностью выполнить программу практики;
б) подчиняться действующим на предприятиях, в учреждениях, организациях, правилам внутреннего трудового распорядка;
в) в начале практики пройти производственный инструктаж, мед.комиссию, изучить правила эксплуатации оборудования, техники безопасности, охраны труда, пожарную безопасность, электробезопасность и другие условия работы на объекте практики и документально оформить;
г) нести ответственность за выполненную работу и её результаты.
Обучающийся имеет право:
а) принимать участие в научно-исследовательских и рационализаторской работе предприятия;
б) принимать участие в культурно-массовой и спортивной работе предприятия.
Для фиксирования ежедневной проделанной работы обучающимся ведётся дневник, для просмотра, подписи и оценки деятельности обучающегося.
На обучающихся – практикантов, нарушающих правила внутреннего распорядка, руководителями предприятий могут налагаться взыскания или могут быть уволены.
По возникшим в ходе практики вопросам обучающийся обращается к руководителю практики от техникума, руководителю практики от предприятия.
После прохождения обучающимся производственной (преддипломной) практики руководителю практики от техникума предоставляются следующие документы:
1. дневник производственной практики:
- приложения к дневнику производственной практики:
- аттестационный лист, заполненный и подписанный руководителем практики от организации;
- характеристика на обучающегося по освоению профессиональных компетенций в период прохождения практики, подписанная руководителем практики от организации;
2. отчет по результатам практики, утвержденный организацией с приложением графических, аудио, фото-, видео-, материалов, наглядных образцов изделий, подтверждающие практический опыт, полученный на практике;
ДЕЛОВЫЕ КАЧЕСТВА
Компетенция, профессионализм, обладает достаточным опытом работы и практическими знаниями, чтобы успешно справляться с порученными обязанностями, эрудиция, самообразование, разбирается в технических средствах, ее обслуживания и ремонта, ответственен, умеет составить и проверить необходимую документацию, работоспособен, добросовестен.
Дисциплинированность. Самостоятельность. Стремится вовремя поддержать любое начинание. Организованность. Настойчивость. Решительность. Скромность. Моральная устойчивость. Контактность. Неконфликтность. Энтузиазм. Умение руководить, управлять. Объективность. Критичность, требовательность.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ КАЧЕСТВА
Ориентирован на работу с реальными проблемами в реальных ситуациях, располагает большим набором хорошо работающих методов, отличается комплексным подходом к рассмотрению ситуации, ищет и находит простые решения в сложных ситуациях, обладает знаниями, навыками, умениями и опытом в деле, которым занимается, хорошо знает других профессионалов в своей области и следит за их успехами, умеет работать в команде, легко адаптируется к месту работы, принимает ответственность не только за себя и свой труд, но и отчасти за работу всей организации, последовательно достигает всё более значимые цели, действует по плану.
Месяц 20 г.
| Дата | ПК
| Виды и краткое содержание работ | Кол-во час | Оценка
| Подпись рук. практики |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
| Ознакомление с предприятиями, организациями, учреждениями и работой их структурных подразделений | 24 |
|
|
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
| |
|
|
| |
|
| Работа в качестве специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста; сбор и обобщение материала для индивидуального (профессионального) задания по ВКР | 1118 |
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
| Зачет | 2 |
|
| |
|
| ИТОГО по плану: | 144 |
|
| |
|
| ВСЕГО по факту | 144 |
|
| |
Руководитель производственной практики от предприятия
______________________ _________________________ ___________________
должность подпись расшифровка
Дата
М.П.
Заведующий
структурным подразделением __________________________ Е.А.Вахрушева
Дата
М. П.
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ
по производственной (преддипломной) практике
специальности: 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
1.Вид практики __________производственная (преддипломная)
2.Форма обучения _____________________________очная______________________________________
3.Уровень обучения ________________________базовый ___________________________________
4.ФИО обучающегося _____________________________________________________________________
5. Курс _________________________________, группа__________________________________________
6.Место проведения практики: ______________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
7.Сроки проведения практики: с .20 г по 20 г
8. Сведения об уровне освоения обучающимися общих и профессиональных компетенций:
8.1.Общие компетенции
| Наименование компетенции | Виды работ | Качество выполнения |
| ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. | Демонстрация интереса к будущей профессии: -участие в олимпиадах, научно-практических конференциях; - участие в социально-проектной деятельности; - прохождение производственной практики, |
|
| ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. | Выбор и применение эффективных методов и способов решения профессиональных задач в области документационного обеспечения управления |
|
| ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. | Успешное решение стандартных и нестандартных профессиональных задач в области делопроизводства
|
|
| ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. | Умение получать необходимую информацию с использованием различных источников, включая электронные. |
|
| ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. | Качественное оформление результатов самостоятельной работы с использованием ИКТ; Применение профессиональных программ при решении 8учебных и профессиональных задач. |
|
| ОК 6. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. | Взаимодействие с обучающимися, преподавателями и руководителями практики в ходе обучения и выполнения задания по практике; Наличие лидерских качеств; Участие спортивно - и культурно-массовых мероприятиях |
|
| ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий. | Проявление ответственности за работу подчиненных, результат выполнения заданий; Самоанализ и коррекция результатов собственной работы |
|
| ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. | Организация самостоятельных занятий при изучении профессионального модуля; Самостоятельный, профессионально-ориентированный выбор тематики творческих и проектных работ (курсовых, рефератов, докладов и т.п.); Составление резюме; Посещение дополнительных занятий; Освоение дополнительных рабочих профессий; Обучение на курсах дополнительной профессиональной подготовки; Уровень профессиональной зрелости; |
|
| ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности. | Анализ инноваций в области разработки технологических процессов при выполнении курсовых и дипломных проектов; Практическая направленность в работах обучающихся (курсовых, рефератов, докладов и т.п.). |
|
8.2. Профессиональные компетенции
| Наименование компетенции | Виды работ | Качество выполнения |
| Наименование компетенции | Виды работ |
|
| ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей. | Организация работы приемной руководителя, приема посетителей |
|
| ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций. | Организация работы по проведению совещаний в приемной руководителя, организация и проведение деловых встреч, приемов делегаций, посетителей и сотрудников своей организации |
|
| ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации. | Организация подготовки деловых поездок руководителя и сотрудников организация. |
|
| ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя. | Организация рабочего места в приемной руководителя |
|
| ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения. | Составление, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов, контроль за исполнением. |
|
| ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. | Обработка входящих, исходящих и внутренних документов, систематизация документов, составление номенклатуры дел, формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. |
|
| ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу. | Организация работы с документами, имеющими гриф ограничения доступа. Работа с документами по личному составу. |
|
| ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. | Организация телефонного обслуживания, прием и передача факсимильных сообщений. |
|
| ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение | Организация и подготовка дел к передаче на архивное хранение. |
|
| ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
| Составление описей дел постоянного срока хранения, по личному составу, временного (свыше 10 лет) хранения. организация и подготовка документов к передаче на хранение в государственные и муниципальные архивы. |
|
| ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами | Проведение экспертизы ценности документов |
|
| ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота. | Работа с электронными базами данных документов (поиск, регистрация, постановка на контроль, снятие с контроля) |
|
| ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации. | Составление и ведение классификаторов, справочников документов; Составление и ведение журналов регистрации организации. |
|
| ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу). | Организация приема документов на архивное хранение; Размещение документов в хранилище
|
|
| ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве. | Организация учета; Составление основных учетных документов; Проведение мероприятий по обеспечению сохранности документов |
|
| ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях. | Составление архивных справок по документам; Работа по подготовке документов для выставок, для работы в читальном зале |
|
| ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.
| Организация и методическое руководство работы с документами в делопроизводстве |
|
| ПК 3.1.Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документация, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники | - владеть основными практическими навыками применения современной офисной техники Знать правила оформления текстовых и табличных документов в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016 |
|
| ПК 3.2. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники. | - иметь представление о том, как с помощью текстового редактора MS WORD можно создавать, редактировать и форматировать различные виды документов управления - уметь использовать MS WORD для создания больших документов |
|
| ПК 3.3. Участвовать в организации документооборота, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве и использованием современных видов организационной техники. | - иметь навыки работы с большими документами в режиме структуры, вставлять колонтитулы, создавать автоматические оглавления и различные указатели |
|
| ПК 3.4. Выполнять машинописные работы различной степени сложности. | - иметь навыки выполнения машинописных работ различной степени сложности |
|
| ПК 3.5. Использовать организационную технику в профессиональной деятельности. | - владеть основными практическими навыками использования современных средств телефонного общения, включая передачу факсов; - умение правильно организовывать телефонные переговоры; - использовать современную копировально-множительную технику; - использовать ПК при составлении текстовых документов; - использовать современные виды оргтехники для ввода информации; - использовать средства мультимедиа при подготовке к проведению совещаний, переговоров |
|
| ПК 3.6. Использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами. | - владеть основными практическими навыками использования информационных технологий при документировании и организации работы с документами |
|
0- показатель отсутствует;
1- показатель выполнен не в полном объеме;
2- показатель выполнен в полном объеме.
9. Качество выполнения работ в соответствии с технологией и требованиями.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Руководитель производственной практики от предприятия
______________________ _________________________ ___________________
должность подпись расшифровка
Дата
М.П.
Заведующий
структурным подразделением _________________________ Е.А. Вахрушева
Дата
М. П.
ХАРАКТЕРИСТИКА
обучающегося по освоению общих и профессиональных компетенций в период прохождения производственной (преддипломной) практики
На обучающегося ____________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
________________________курса, группы № __________________________
специальности: 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
За время производственной (преддипломной) практики обучающийся (раскрыть освоение общих и профессиональных компетенций) ___________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Проявил_________________ уровень теоретической подготовки.
К работе относился ____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Общая оценка по производственной практике ____________________________________________________________________
Руководитель производственной практики от предприятия
______________________ _________________________ ___________________
должность ( подпись) расшифровка
Дата
М.П.
Заведующий
структурным подразделением __________________________ Е.А. Вахрушева
Дата ( подпись)
М. П.
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
_____________________________
_____________________________
«__» _____________ 20___ г.
ОТЧЕТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ (ПРЕДДИПЛОМНОЙ) ПРАКТИКЕ
|
| Составил: Обучающийся ___ курса, группа _____ __________________________________ Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» ____________ ______________________ подпись «______»__________________ 20__ г.
|
|
| Проверил: Вахрушева Елена Александровна Ковина Елена Михайловна Оценка: «___________________» ____________ _____________ ( Личные подписи) «_____»___________________ 20___г.
|
Добрянка, 2024 г._
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
Основными критериями оценивания результатов практики являются: -объективность, всесторонний учет выполненного объема работы и анализ ее качества; -учет индивидуально – личностных особенностей каждого студента, степень сформированности профессиональных компетенций;
-уровень профессиональной направленности: интерес к профессии, ответственное и творческое отношение к работе, инициативность, активность, самостоятельность, исполнительность, доброжелательное отношение к коллегам.
Учет выполненной работы ведется каждым студентом ежедневно в дневнике практики. Записи в дневнике должны содержать краткое описание выполненной работы. Дневники проверяются и подписываются руководителями практики.
Студент по результатам практики должен представить отчетную документацию:
Характеристику деятельности учреждения - места прохождения практики (дата образования, законодательная основа деятельности, учредительные документы, основные направления деятельности).
Характеристику нормативно-методической базы ДОУ в организации.
Перечень документов, регламентирующих доступ к архивным документам.
Систематизированный материал по практической части выпускной квалификационной работы.
Пояснительную записку с приложением по теме выпускной квалификационной работы.
Характеристика руководителя школы с оценкой за практику.
Преддипломная практика завершается итоговой конференцией.
Итоговая конференция по практике включает:
- выступления студентов, руководителей практики, педагогических работников баз практики: обмен опытом;
- анализ организации документационной деятельности на практике;
- обсуждение проблемы совершенствования организации практики.
ЗАДАНИЯ НА ПРЕДДИПЛОМНУЮ ПРАКТИКУ:
Вопросы для изучения:
1. Знакомство с организационно-правовой структурой организации.
2. Знакомство с деятельностью состояния документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации.
3. Знакомство с нормативно-методической базой делопроизводственных процессов в организации.
4. Знакомство со структурой архивов и организаций.
5. Знакомство с организацией работы в архивах и информационно-справочной документацией.
6. Участие в ведении документации архивов и информационно-справочной документацией организации.
7. Знакомство с организацией и ведением конфиденциального делопроизводства в деятельности организации.
8. Знакомство с оформление кадровой документации (документация по личному составу).
9. Знакомство с системой контроля исполнения документов.
10. Сбор информации для выпускной квалификационной работы.
Учащимся а необходимо составить письменный ответ на задание в печатном виде (не менее 10 страниц, введение, основная часть, заключение, формат А4, шрифт 14 TimesNewRoman), используя действующее законодательство и указывая норму (статью) права.
Отчет по производственной практике (преддипломной) должен содержать:
1. Характеристику деятельности учреждения - места прохождения практики (дата образования, законодательная основа деятельности, учредительные документы, основные направления деятельности).
2. Характеристику нормативно-методической базы ДОУ в организации.
3. Перечень документов, регламентирующих доступ к архивным документам.
4. Систематизированный материал по практической части выпускной квалификационной работы.
5. Пояснительную записку с приложением по теме выпускной квалификационной работы.
