Тема урока: Практическая работа с базой данных Access.
«Разработка базы данных и работа с ней»
Цель: отработать навыки создания таблицы, формы базы данных, заполнения её, создания запросов и отчетов, фильтрация, поиск и замена данных.
План урока:
Опрос по теме работа с базой данных Access.
Объяснение нового материала (разъяснение выполняемых заданий)
Выполнение практической работы.
Анализ результата выполненной работы.
Ход урока:
Ответьте на вопросы:
Что такое БД? Приведите примеры БД.
Когда возникает необходимость использования БД?
Какие виды БД вы знаете, в каких случаях рационально использовать каждый из видов?
Назовите основные структуры БД? В чем заключается разница между полем и записью в табличной БД?
Какие типы полей существуют в БД?
Какое поле называется ключевым?
Что такое СУБД? Её функции?
Основные объекты и функции СУБД Access.
Объяснение нового материала и выполнение практической работы.
I. Загрузите СУБД: Пуск - Программы- Microsoft Access.
II. Создайте базу данных в режиме Таблицы.
Файл – Создать, на вкладке Создание файла выбрать Новая база данных ввести Путь и Имя файла Путь (Мои документы / Документы учеников / Именная папка / Зоопарк). Нажать кнопку Создать. Появляется окно Зоопарк: база данных (формат Access 2000).
Выбрать слева Объекты: Таблицы – Создание таблицы путем ввода данных – Открыть. На экране появилась таблица.
Вид животного
Пол
Кличка
Возраст
Вес
Питание
Слон африканский
самец
Билли
40
3420
трава, овощи, фрукты
Тигр уссурийский
самец
Цезарь
5
340
мясо
Медведь бурый
самка
Дарья
9
520
мясо, рыба, овощи, фрукты
Крокодил нильский
самец
Гена
50
250
мясо, рыба
Олень пятнистый
самка
Звездочка
14
115
трава, листья
Олень пятнистый
самец
Саша
12
105
трава, листья
Волк серый
самец
Лютый
8
56
мясо
Заяц беляк
самец
Ушастик
4
12
трава, овощи, фрукты
Переименование столбцов: – Выделить столбец щелчком правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать переименовать столбец. Ввести новый заголовок поля (например вид животного ) и т.д. переименовать все поля.
Ввести все записи таблицы 1.
Таблица 1.
Сохранить с предложенным именем Таблица1 Ok.
На вопрос «Ключевые поля не заданы?... Создать ключевое поле сейчас?» ответить «Нет».
Свернуть таблицу
.
.III. Создайте форму и введите дополнительные записи в базу данных «Зоопарк».
Объекты слева выбрать Формы – Создание формы с помощью мастера – Открыть. Открылась вкладка Создание форм. В пункте Таблицы и запросы выбрать Таблица: Таблица1. В пункте Доступные поля выбрать все поля кнопкой или нужные – Выделить и кнопкой . Нажать Далее.
Выберите внешний вид формы В один столбец – Далее.
Вид животного
Пол
Кличка
Возраст
Вес
Питание
Коршун
самка
Зорро
22
12
Мясо
Черепаха
самка
Тартилла
6
2,3
трава, овощи, фрукты
Лисица-рыжая
самец
Воришка
3
10
мясо, рыба.
Верблюд двух горбый
самец
Васька
4
243
растения, овощи, фрукты
Леопард снежный
самец
Молния
8
67
мясо
Медведь белый
самка
Снежана
5
120
мясо, рыба
Лошадь Пржевальского
самец
Игого
8
130
трава, сено, овес
Кабан
самец
Полтинник
2
200
желуди, черви, трава
Морская свинка
самка
Дося
2
0,5
трава, овощи, фрукты
Камчатский котик
самка
Сашка
39
65
овощи, фрукты, рыба, мясо, конфеты
Выберите требуемый стиль Международный – Далее.
Задайте имя формы Форма1 – Готово.
Введите в базу данных Зоопарк используя Форму1 записи из Таблицы 2.
Таблица 2.
Сохранить.
Введенные данные можно просмотреть как в режиме Таблицы: Таблица1 , так и в режиме Формы: Форма1 .
IV. Поиск информации в базе данных:
Задача. В базе данных Зоопарк найти животного с именем Зорро.
Решение: Установить курсор на любой записи поля Кличка. Ввести в окне Образец кличку Зорро – щелкнуть Найти далее. 
– В базе данных Зоопарк найти животного с весом 120 кг.
V. Поиск информации с фильтрацией по простому запросу.
З 
адача. Найти животных в БД «Зоопарк», возраст которых 10 лет и более.
Решение: 1. Щелкнуть по кнопке Изменить фильтр 
2
. Ввести в поле Возраст = 10
3. Щелкнуть по кнопке Применение фильтра 
Найти всех самок старше 5 лет.
VI. Поиск информации по сложному (составному) запросу с фильтрацией
Задача. Выбрать из животных БД «Зоопарк», опасных для человека
Опасными для человека считаются животные – хищники (в рацион питания входит мясо) и вес которых 20 кг. и более.
Решение: 1. Отменить фильтрацию по предыдущей задаче, щелкнув по кнопке «Удалить фильтр»
К
нопкой «Изменить фильтр»
и ввести в поле «Вес» = 20, а в поле «Питание» * мясо*
3. «Применить фильтр»
Список животных, вес которых более 100 кг.
Список самцов, возраст которых более 5 лет.
!!! При выполнении этих заданий результаты поиска информации высвечиваются только на экране дисплея и не сохраняются в памяти компьютера.
Для сохранения результатов поиска применяют Объект – Запросы.
VII. Создание Объекта Запрос
Задача. Найти и выделить животных в БД «Зоопарк», возраст которых 10 лет и более.
Решение: 1. Объекты: Запросы
1 Способ – Создание запроса с помощью мастера – Открыть – В окне Таблицы и запросы выбрать Таблицы: Таблица1 В окне Доступные поля выбираем нужные в нашем случае Выбрать все – Далее – Далее – Задайте имя запроса – Запрос1, – Отметить пункт Изменить макет запроса – Готово.
2. В режиме конструктора в поле Возраст отметить условие отбора =10 . Сохранить – Закрыть окно Конструктора.
3. Запрос1 – Открыть. Просмотреть результаты выборки из БД по запросу.
2 Способ – 1. Создание запроса в режиме конструктора – Открыть (Или нажать конструктор) – В окне Добавление таблицы – Выбрать Таблица1 – Добавить – Закрыть окно Добавление таблицы – Выбрать нужные поля (В нашем случае все) Перетаскивая при нажатой Левой кнопке мыши названия полей из Таблицы1, или выбирая поля в Нижней таблицы Поле –
2. В режиме конструктора в поле Возраст отметить условие отбора =10 . Сохранить – Закрыть окно Конструктора.
3. Запрос1 – Открыть. Просмотреть результаты выборки из БД по запросу.
4. По остальным задачам создать запросы2, 3, 4, 5 и т.д.
Найти всех самцов, вес которых более 100 кг.
Список самок, возраст которых более 10 лет.
Список животных, опасных для человека т.е. ( вес более 20 кг. и в рацион питания входит мясо).
V. Создайте отчет
1. Создание отчета с вычисляемым итогом.
Задача. Определить грузоподъемность водного транспортного средства для перевозки животных зоопарка по реке из г. Рязани
в г. Коломна.
Решение: 1. Открыть БД Зоопарк. Файл – Открыть – Зоопарк – Открыть – предупреждение системы безопасности – Открыть.. Выбрать Объекты – Отчеты – Создать отчета с помощью Мастера – Конструктор. Открывается окно Создание отчета . Таблицы и запросы выбрать Таблица: Таблица1. В пункте Доступные поля выбрать Вид животного, Кличка, Вес – Далее – Далее. Сортировка – по весу – по убыванию – Далее. Макет – табличный – Далее. Выберите требуемый стиль Спокойный– Далее. Задайте имя отчета Отчет1. Активизировать Изменить макет отчета – Готово.
2. Нажать кнопку панель элементов 
появляется Панель элементов
3. Протянуть вниз нижнюю границу Примечания отчета.
4. Щелкнуть по кнопке Поле 
Панели элементов отметить прямоугольником место расположения нового поля – Перетянуть левую границу второго окна, чтоб два окна не пересекались.– Выделить левое окно и изменить заголовок, ввести Общий вес животных:
5
. Выделить правоте окно – Нажать правую кнопку мыши и в Контекстном меню выбрать Свойства – В окне Поле выбрать вкладку Данные – Щелкнуть по кнопке 
Открывается окно Построитель выражений – Двойной щелчок Функции – Один щелчок Встроенные функции – Статистические функции – Sum – Вставить.
6. Щелчок по аргументу Sum («expr») и нажать Delete
7. Двойной щелчок Таблица1 – Вес – Вставить – Ok.
8. В окне Поле выбрать вкладку Все – формат поля – Фиксированный, Число десятичных знаков – 3, Вывод на экран – Да, закрыть окно Поле. Закрыть окно Конструктор Отчетов.
9. Сохранить изменения макета… “Отчета’Отчет1’ ”? – Да.
10. Объекты Отчеты – Отчет1 – Просмотр. Виден результат отчета с общим весом животных.
Вид животного, кличка, вес, питание;
Сортировка животных по весу в порядке убывания (с целью распределения по трюмам транспортного судна);
вывод суммарного веса животных (для определения водоизмещения судна).
Анализ результата выполненной работы.
Предложить продемонстрировать отдельные задания на интерактивной доске.
Интернет ресурсы:
Microsoft Offise, Microsoft Access
Информатика и ИКТ. Учебник для 9 класса. Н.Д. Угринович
