Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
Челябинский Государственный Педагогический Университет
(ФГБОУ ВПО «ЧГПУ»)
Культура делового общения
Тема: «Официально-деловой стиль речи»
Выполнила:
студентка группы № 408/070-4-1
Халилова Е.Ю
Проверила: Юздова Л.П.
Челябинск
2015
Официально-деловой стиль – это стиль всех деловых документов: писем, постановлений, заявлений, нормативных актов и так далее.
Основные характеристики делового стиля – это точность, то есть наличие в нём многочисленных речевых стандартов.
Многие виды деловых документов имеют общепринятые формы изложения и расположения материала, а это, несомненно, облегчает и упрощает пользование ими. Не случайно в тех или иных случаях деловой практики используются готовые бланки, которые нужно только заполнять. Даже конверты принято надписывать в определенном порядке (различном в разных странах, но твердо установленном в каждой из них), и это имеет свое преимущество и для пишущих, и для почтовых работников. Поэтому все те речевые клише, которые упрощают и ускоряют деловую коммуникацию, вполне в ней уместны.
Пример:
Я, Лукин Вадим Викторович, выражаю свою благодарность сотрудникам 5 кафедры физической подготовки за проведение спортивного праздника, посвященному «Дню космонавтики».
Как правильно написать заявление?
Заявление на отпуск – это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.
Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:
Начальнику кафедры иностранных языков
Иванову Т.А.
От лаборанта по ТУ
Панфиловой Елены Викторовны
Заявление
Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 12 января по 6 февраля 2015 года для прохождения сессии в Челябинском Государственном Педагогическом Университете, справку-вызов прилагаю.
29.12.14 г. Е. Панфилова
Как правильно оформить объяснительную записку?
Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации.
Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа. Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.
Директору по продажам
ООО «Славянка»
Петрову Н. В.
Объяснительная записка
13.01.2015 № 2
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 13.01.2015 на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.
| Менеджер по продажам |
| Г. Люлькович |
Как правильно написать докладную записку?
Докладная записка — документ, адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Докладная записка составляется как по личной инициативе автора (должностного лица), так и по указанию (письменному или устному) руководителя.
| Директору магазина ООО «Радуга» |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
04.10.2015 № 1
О нарушении трудовой дисциплины
Довожу до Вашего сведения, что вчера, 03.10.2015 г., продавец колбасных изделий Галкина Евгения Викторовна допустила нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 13.00 до 15.00 отсутствовала на рабочем месте.
Оправдательных документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия, Галкиной Е.В. не предоставлено.
В связи с допущенным нарушением предлагаю Галкиной Е.В. вынести наказание.
| Продавец рыбного отдела |
| Е.И. Сидоров |
Как правильно оформить служебную записку?
Служебная записка - это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.
Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.
|
| Начальнику склада КЭС |
Служебная записка
05.01.2015 № 5
г. Челябинск
О замене имущества
Довожу до Вашего сведения, что 12 декабря 2015 г. в спортивный зал учебного отдела гражданскому персоналу Кривицкому Юрию Анатольевичу был предоставлен спортивный инвентарь, который не соответствует накладным.
В связи с этим прошу произвести замену спортивного инвентаря.
| Заведующий спортивным залом | | Т. Борисов |
Протокол № 4
от 20 января 2015 г.
Присутствовало: 8 чел.
Отсутствовало: 1 чел.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Итоги работы кафедры за 2014-2015 учебный год.
Разработка методических рекомендаций на тему «Преодоление препятствий».
СЛУШАЛИ:
Доклад начальника кафедры ФП г.п. Позднякова О.Г. об итогах работы кафедры за 2014-2015 учебный год.
Доклад преподавателя кафедры ФП г.п. Холина М.В. о разработке методических рекомендаций на тему «Преодоление препятствий».
ВЫСТУПИЛИ:
Начальник кафедры ФП г.п. Поздняков О.Г.
В своем докладе я хочу отметить, что за этот год было выпущено множество учебных пособий с грифом УМО, разработаны частные методики по проведению экзаменов и зачетов.
Преподаватель кафедры ФП г.п. Холин М.В.
Методические рекомендации разработаны и готовы для издания.
РЕШИЛИ:
Повысить учебную успеваемость курсантов.
Методические рекомендации засчитать автору.
Секретарь А. Шолохова
Начальник кафедры ФП О. Поздняков
Образец доверенности на обмен жилой площади
ДОВЕРЕННОСТЬ
Челябинск _________________ ___________ две тысячи _____года
Я, граждан______ Российской Федерации _______________________________________
(ФИО полностью)
_______года рождения, паспорт: серии _______, N ________, выдан_________________
________________________________________________________ "___"_________ ____ г.
код подразделения _____-_____, проживающ__ по адресу:__________________________
___________________________________________________________________________,
по договору социального найма с ______________________________________________
(наименование наймодателя)
N _________ от "___"___________ _200_ г.
настоящей доверенностью уполномочиваю граждан___ _________________________,
_______________________________ года рождения, паспорт серии _______, N ________,
выдан ______________________________________________________________________
"___"__________ ____г., код подразделения ________, проживающ___ по адресу:______
___________________________________________________________________________,
произвести обмен занимаемой мною жилой площади, состоящей из_________________
______________________________________ общей площадью ________________, кв. м.
(указывается состав жил. площади)
по вышеуказанному адресу на равнозначную жилую площадь в городе _____________,
для чего заключить договор обмена жилой площадью, представить договор обмена
жилой площадью наймодателю _______________________________________________,
(наименование наймодателя)
получить согласие наймодателя _______________________________________________
(наименование наймодателя)
на обмен, при получении согласия нового наймодателя на обмен заключить
договор социального найма с новым наймодателем и расторгнуть договор
социального найма с наймодателем _____________________________________________
(наименование наймодателя)
и платежи, выполнять другие предусмотренные законодательством Российской Федерации действия по данной сделке.
Доверенность на совершение данной сделки выдана сроком на _______________________
(прописью)
без права (с правом) передоверия.
ПОДПИСЬ ______________________________
"___"___________ ____ года настоящая доверенность удостоверена мною,
__________________________________________________________________________,
(ФИО полностью)
нотариусом ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
(наименование нотариальной конторы, N, дата выдачи лицензии)
Доверенность подписана гражданином (кой) _________________________________________
в моем присутствии. Личность его (ее) установлена, дееспособность проверена.
Текст доверенности прочитан нотариусом вслух.
Зарегистрировано в реестре за N ________________________
Взыскано по тарифу: _________________________________ руб.
Нотариус: ___________________________________________
(подпись)
М.П.
