Конспект урока
Общие сведения.
Класс: 9
Раздел: Технология хранения, поиска и сортировки информации.
Тема: Система управления базами данных Access. Создание и редактирование базы данных .
Учебные часы: 1 час (40 мин.).
Вводно–мотивационный этап.
Цель:
Рассмотреть назначение и возможности баз данных Access.
2. Научится создавать табличные базы данных.
Задачи данного урока.
Научиться запускать Access 2007.
Познакомиться с окном базы данных.
Создавать структуру базы данных.
Уметь открывать таблицы.
Уметь редактировать данные.
Научиться создавать новые объекты.
Уметь выходить из Access 2007.
Учащиеся должны:
1) описывать назначение и возможность баз данных;
2) уметь создавать табличные базы данных (типа базы данных «Учащиеся ).
План урока.
Орг. Момент - 2мин.
Постановка цели урока - 1мин.
Объяснение нового материала
с показом учебной презентации - 15мин.
Практическая работа по теме : Создание
и редактирование баз данных в Access - 20мин.
Подведение итогов урока - 1мин.
Определение домашнего задания - 1мин.
Конспект по теме «Системы Управления базой данных»
База данных (БД) - совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимо от прикладных программ.
База данных позволяет упорядоченно хранить данные о большом количестве однотипных объектов, обладающих одинаковым набором свойств
Система управления базами данных (СУБД) - комплекс программ и языковых средств для создания, ведения и использования БД. Основная особенность СУБД - это наличие процедур для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры.
В состав документа Access входят следующие объекты:
Таблицы. В файлах Access информация хранится в форме таблицы, строки которой называются записями, а столбцы – полями.
Формы, отображающие содержимое таблиц или запросов в более удобном для восприятия виде.
Запросы, при помощи которых можно произвести выборку данных, соответствующих некоторому критерию.
Отчеты, предназначенные для печати записей таблиц и запросов.
Использование разнообразных мастеров упрощает создание таблиц, форм, отчетов и запросов.
Access позволяет создавать и редактировать базы данных большого объема.
Информация в базах данных может быть организована по разному. Чаще всего используется табличный способ.
Базы данных с табличной формой организации называются реляционными БД.
В чем же их преимущество?
Главное достоинство таблиц — в их понятности. С табличной информацией мы имеем дело практически каждый день. Загляните, например в свой дневник: расписание занятий там представлено в виде таблицы, ведомость с оценками за четверти имеет табличный вид. Когда мы приходим на вокзал, смотрим расписание электричек. Какой вид оно имеет? Это таблица! А еще есть таблица футбольного чемпионата. И журнал учителя, куда он ставит вам оценки — тоже таблица.
Видите, как много примеров, и их еще можно продолжить. Мы настолько привыкли к таблицам, что обычно не требуется никому объяснять, как ими пользоваться. Ну разве что маленькому ребенку, который только учится читать.
В реляционных БД строка таблицы называется записью, а столбец — полем. В общем виде это выглядит так:
Каждое поле таблицы имеет имя.
Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлена в таблице.
Например, одна запись о каком либо объекте — это информация об одной игрушке.
Поля — это различные характеристики (иногда говорят — атрибуты) объекта. Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту. Разные поля отличаются именами. А чем отличаются друг от друга разные записи? Записи различаются значениями ключей.
Главным ключом в базах данных называют поле (или совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей.
В БД «Домашняя библиотека» разные книги могут иметь одного автора, могут совпадать названия книг, год издания, полка. Но инвентарный номер у каждой книги свой (поле НОМЕР). Он-то и является главным ключом для записей в этой базе данных.
С каждым полем связано еще одно очень важное свойство — тип поля.(формат)
Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях.
В реляционных базах данных используются четыре основных типа полей:
числовой;
символьный;
дата;
логический.
Числовой тип имеют поля, значения которых могут быть только числами. Например, в БД «Погода» три поля числового типа: ТЕМПЕРАТУРА, ДАВЛЕНИЕ, ВЛАЖНОСТЬ.
Символьный тип имеют поля, в которых будут храниться символьные последовательности (слова, тексты, коды и т.п.). Примерами символьных полей являются поля АВТОР и НАЗВАНИЕ в БД «Домашняя библиотека»;
Тип «дата» имеют поля, содержащие календарные даты в форме «день/месяц/год»
Логический тип соответствует полю, которое может принимать всего два значения: «да» — «нет» или «истина» — «ложь» или (по-английски) «true» — «false». Если двоичную матрицу представить в виде реляционной БД (табл. 6.4, 6.5), то ее полям, принимающим значения «О» или «1», удобно поставить в соответствие логический тип. При этом «1» заменится на значение «истина», «О» — на значение «ложь».
Итак, значения полей — это некоторые величины определенных типов.
От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить.
В открывшемся окне выберите Новая база данных. 
